FORMATION D'APPROFONDISSEMENT Logiciel GEMARCUR en présentiel - Journées régionales à MONTPELLIER

Programme des 2 jours et demi en présentiel - Chaque participant inscrit a choisi les ateliers proposés lors de l'inscription.
L'intitulé des ateliers choisis sera repris sur la convention de formation et sur le titre du programme.

1er Jour : Mercredi 19 novembre 2025 : COMPTA/TAXATION et DATAROOM/Cahier de Trésorerie
2ème jour : Jeudi 20 novembre 2025 : Généralités
3ème jour : Vendredi 21 novembre 2025 : Ateliers passif et salarial et Ateliers modèles de documents/Modèles de mails et plan

Pour chaque atelier il y aura une pause de 15 minutes le matin et l'après-midi.

Horaires à confirmer (Les horaires seront communiqués ultérieurement)

Programme COMPTA/TAXATION du Mercredi 19 novembre 2025 Après-midi
Formateur : Matthieu

Compta

• Optimiser sa saisie d'écriture
• Provisionnement :
  • mise en place échéancier de paiement avec le dirigeant
  • Suivi transversale
  • relance
• Sécuriser / Optimiser saisie des RIB
  • Récupérer les RIB de manière sécurisé via Gemweb
  • Saisie via OCR en passant par le parapheur
  • Gérer la habilitations finement
  • Mettre en route une validation des RIB
  • Contrôler la saisie des RIB
  • Demander les RIB de vos créanciers de vos plans tout mandat confondu
• Consignation des fonds
  • Rappeler sur E-consignation
  • Nouvelle notion "A consigner direct"
  • Relance des chèques non rapprochés
  • Contrepassation et Débits CDC automatique
• Paiement en ligne
• Contrôle triennal : ne paniquez pas, nous sommes là
• DAS2

Taxation

• Les astuces à connaître
• Les débours
• Intermandat / suivi facturation
• Relance automatique Facture impayée

Programme DATAROOM/Cahier de trésorerie Mercredi 19 novembre 2025 Après-midi
Formateur : Brigitte

1 - DATAROOM

Créer une reprise 

Exploration de la fiche reprise
Création d'une reprise issue du mandat
Rédaction en cours
Exploration les différents onglets de la fiche reprise
Valorisation des informations

Lier des documents à la dataroom

Par l'icône trombone
Par le lien "publier doc pour cet actif"
rappel Import des PJs par mail
document du mandat déjà présent
Par le glisser déposer de la fiche reprise
Rattachement les pièces en lot en glisser-déposer ou par le lien "publier docs pour cet actif" 
Ouverture de  l'accès aux documents en saisie collective
Voir sur Gemweb la reprise en parlant de l'internationalisation
Par le glisser déposer de l'arborescence
Importation d'une arborescence de documents en glisser-déposer 
Définir l'arborescence 
L' arborescence de documents propre à la dataroom via classement hiérarchisé des docs

Côté Gemweb :  l'engagement de confidentialité en ligne

Rappel des objectifs: gain de temps, fluidité des échanges, automaticité
Présentation du formulaire d'engagement de confidentialité en ligne en français et en anglais 
Renseignement du formulaire d'engagement de confidentialité, signature électronique
Téléchargement de l'engagement de confidentialité et pièces jointes

Côté Gemarcur: vérification et validation de l'engagement de confidentialité en ligne

Notification candidat + collab + *bandeau inter mandat avec nouveauté détail*+ bandeau dans sous module reprise
Présentation de la fenêtre de validation
Gestion du contact au candidat repreneur
Validation d'un candidat repreneur déjà connu de la procédure et d'un candidat repreneur non connu 
Refus, demande d'information avec envoi d'un mail type
Création de nouveaux statuts repreneur: "déclaré incomplet", "sans suite"

Gestion des repreneurs dans la Dataroom

Création des repreneurs

Import depuis WEb (déjà vu)
Création classique à la mano
Import du dirigeant
Import d'un groupe de contact 
Import depuis un autre mandat

Visite de la fiche repreneur

Les différents statut du repreneur: potentiel, déclaré, déclaré 2
Les nouveaux statuts
Tour des champs

Transmission des logins / mdp

Par courrier simple
Par courrier mailing
Par mail simple
Par mailing spécial

Connexion

Rappel RGPD
Lien login: ce que l'on voit quand on est connecté en repreneur 

Accès des repreneurs à la dataroom

Consultation et téléchargement des documents par le repreneur

Traçabilité par filigrane
Notification par mail des éléments nouveaux

Suivi de la Dataroom par l'administrateur reprise

Connexion en tant qu'admin du site
Ce que l'on voit quand on est connecté en admin repreneur 

Info gestion de la reprise avec le ln de visite
Suivi de l'activité des repreneurs dans la dataroom
Suivi de la consultation des documents par les repreneurs
Rapport de suivi et extraction excel sur Gemweb et dans Gemarcur

Export ZIP

2 - Cahier de trésorerie

Sur Gemarcur: paramétrage et activation des fonctionnalités

En intervenants  : créer une banque avec la fonction banque
Dans le sous module suivi mouvement

1. activation via la coche
2. nom du collaborateur en charge
3. activation des notifications à celui-ci via la coche

Sur Gemweb : sollicitation d'encaissement et de décaissement du dirigeant sur son espace dédié 

1. saisie de décaissement 
2. saisie d'encaissement
3. signalétique des états de traitement 

Sur Gemarcur: validation ou non des sollicitations d'encaissement et de décaissement par l'étude

En inter-mandats :

1. dans le parapheur électronique le collaborateur en charge, s'il existe des demandes à traiter, celles ci se trouveront dans mes mouvements à valider. 
2. notification par mail  au collaborateur en charge

Dans sous module suivi mouvement

1. les encaissements automatiquement prise en compte dans le solde
2. comment valider ou non les sollicitations de décaissement, via les différents états de validation
3. prise en compte des mouvements de décaissement au fil de leur validation

Programme des Généralités : (Journée entière) - Jeudi 20 novembre 2025

Outils de contrôle - RGPD

• Espace dédié au RGPD
• Mandats archivés
• Mot de passe - Gemweb
• Mot de passe - Gemarcur
• Habilitation

Contacts

• Popularité
• Nouvelles fonctions
• Interlocuteur au sein d'un intervenant du mandat
• Nouveaux critères de recherches

Documents

• Chemisettes et chemisettes augmentées
• Ecrire "au sujet de"
• Fiche document : les nouveaux accès
• Débours : ce qui a changé et pourquoi
• Documents chronologiques
• Mailing contacts provisoire : les nouvelles possibilités de création depuis pappers
• Couteau suisse : ce que tout le monde doit connaître
• Les recherches inter-mandats

Parapheur électronique

• Accès ultra rapide du parapheur : ce qu'i faut savoir et connaître
• Bouton OK : les actions rapides
• Nouvel état du parapheur
• Parapheur utilitaire

Annexes annuelles

• Nouveautés liées aux annexes annuelles pour l'export SECURIGREFFE
• Export magistrat Gemweb

API (Pappers, Maileva, La Poste, Openbodacc, Gel des avoirs, IA ...)

• Pappers : les changements de tarifs / nouveautés
• Maileva : ce qu'il est possible pour ajouter des documents depuis le module recouvrement
• API DE LA POSTE
• OpenBODACC
• Gel des avoirs

Intelligence artificielle - IA

• Ce qu'il est possible depuis la fiche document
• IA depuis un mail

Yousign

• Fonctionnement dans Gemarcur
• Rappels des prérequis : paramétrage de l'expérience personnalisée et de l'espace de travail, paramétrage de Gemarcur, disposer des habilitations nécessaires.
• Coût de la fonctionnalité
• Signature d'un document PDF par les intervenants du mandat
• Signature d'un relevé de créances salariales
• Préparation d'un modèle de document avec les balises YouSign et signature par une pluralité de créanciers
• Documentation sur Gemarcur

Mails

Vendredi 21 novembre 2025 : Ateliers au choix :
Atelier salarial (Matin)

Les nouveautés

    Les plans de paie
    Demande de taux des salariés
    Sécurisation des RIB
    Le calcul de la date des entretiens et réunion hebdomadaire pour la création des alertes
    Courrier automatique de licenciement.
    Vider des champs dates par la saisie collective
    Les informations indispensable pour la déclaration PASRAU
    Le dossier CSP pré-rempli
    La gestion des critères d'ordre de licenciement (Spécialement pour les études d'administrateurs)
    L'apprenti
    Les libellés fréquents
    Transfert du bulletin de paie, reprise des cotisations salariales
    La balise solde de tout compte
    Verrouillage de la coche brut manuel
    Le récapitulatif des demandes
    ChatGPT à votre service pour combler vos pannes d'inspiration pour vos courriers et mails.

Atelier Passif (Matin également)

Nouveautés du passif des versions 4.1. et 4.2.
RGPD

    MDP récupéré depuis le Web : ce qu'il faut savoir
    Cloud ou pas : nuage le détermine désormais sur G

Enregistrement des créances issues de Gemweb

    Signalétiques et nouveaux critères de recherche
        Affichage de l'information

Avis de déclaration de créances

    Modèle de mail : Gem Mailing spécial : AVIS DECLARATION automatique
    Nb éléments par page proposé désormais
    Import liste du débiteur : pb de fichier excel comment les résoudre ?
        quelques astuces
    Nature du privilège pris en compte sur le fichier excel
        Règle code CH pour CHIRO ou PAPR on peut utiliser les privilèges du passif paramétré

Fiche créance

    Recherche par mots clés
    Nouveaux critères de recherches
    Saisie collective : ce qui est possible
    Les liaisons modules : nouveautés procès
        fonctionnement chemisette augmentée
    Les nouvelles catégories
    Le glisser/déposer de la fiche créance

Modèle de mail proposé par Gemarcur

    Sur fiche créance
    Nouveaux modèles de mails GEM (balises DEST, MAN, créancier ou man selon coche)

Créances à valider

    Rappel et nouveautés
        Nouveaux flags
        Nouveaux affichages

Vérification du passif en ligne

    Les atouts de la vérification en ligne par rapport à ce sous-module
    Pour les co-nomination : l'étude gère ou pas le passif
        Comment gérer la coche : ce qu'il faut savoir
        Où retrouve-t-on les informations
        Le suivi passif

Le suivi de contestation

    Pourquoi l'utiliser
        Rappel du fonctionnement et des nouveautés liées à la version

Réponse à contestation en ligne

    Comment faire ?

Traçage des modifications

    Coches des étoiles : fonctionnement

Extraction excel

    Excel avec observations : information des suivis passif

Classes de parties affectées créanciers (ex-Comité de créanciers)

    Nouvelle qualification mission
        Constitution de classes de parties affectées pour les RJ et Sauvegarde
    Classe de créanciers - Rappel
        Nouveau : % du vote de classe
        Flag
        Badge sur créances
        Camembert

Nouvel état de l'accord

    Ouverts pour les mandat ad-hoc, les conciliations, les administration provisoire, et les RJ
    Flag état de l'accord
    Possibilité de saisie collective sur l'état de l'accord
    Camembert

Entrepreneur individuel

    Fait générateur en fonction de la date de création de l'entreprise

Balises

    Quelles sont les nouvelles balises qui sont disponibles ?
    Nouvelle balise pour pouvoir gérer les 3 cas suivants :
        créance hors liste du débiteur
        créance de la liste du débiteur avec montant
        créance de la liste du débiteur sans montant

Suivi passif

    Comment bien l'utiliser ?

Questions / Réponses

Atelier Modèles de documents/Paramétrage subtil (Après midi)

Modèles : Rappels/nouveautés

• Modèles classiques Word/Excel/Powerpoint
• Trouver rapidement un modèle
• Paramétrages
• Gestion de la bibliothèque

Les balises - optimiser le contenu des modèles

• Trouver facilement les balises simples
• Les balises "contacts"
• Les balises intelligentes
• Les balises super intelligentes ! (Tiroirs)

Paramétrages subtils

• Formules de politesse et départ de lettre
• Décoration agenda
• Alerte rapport audience
• Audiences/Rdv
• Relance facture

Atelier PLAN (Après midi également)

Rappel des bonnes pratiques et nouveautés liées aux dernières versions
Consultation des créanciers - Tableau des réponses au plan

AJ : Traitement de sortie de crise - TSC
MJ : Sauv/RJ/TSC
Rappel des bonnes pratiques sur la création des options du plan
Option 0 et option 10 : dans quels cas ? Ne pas les supprimer
Rappel d'information sur la précision pour l'option

    Paramétrages : zone contexte du modèle
        les ajustements à faire sur votre modèle de document

Réponses au plan depuis le Web

    Modèle de circularisation à ajuster pour prévenir les créanciers que la réponse devra passer par le Web
    Comment solliciter les réponses au plan au créancier sur la consultation
    Comment récupérer les réponses sur Gemarcur
    Message si des réponses au plan sont en attente de récupération par le Web
        Nouveauté liée à la version 4.2
        Colonne réponse : ce qu'il faut savoir
        Récupération auto
        Les filtres suivi RAR
    Si contrôleur : message

Suivi Sauv/RJ

    Suivi plan de consultation

Import depuis un autre mandat

    Les vérifications à faire suite à l'importation et avant de créer son échéancier
        Créances à échoir : définir contrat ou prêt et poursuivi ou non poursuivi
    Si import de créances qui n'ont pas de réponses au plan : Gemarcur les positionnent en défaut de réponse automatiquement

Échéancier de plan

Préparation d'un échéancier de plan
Rappel des bonnes pratiques
Les champs
Les observations datées et signées : dans quel cas l'utiliser ?

    Lien "voir" - validation des RIB
    Traçabilité

Nouveautés version 4.2

    Calcul de l'échéance zéro selon l'article L.626-20 alinéa 2
        Obs datée et signée pour les cas suivants
            si la règle des 5% (échéance paiement comptant limitée à 5% du passif) s'applique
            pour une créance et ;
            si la règle des 10% (Montant admis doit être inférieur à 10% du passif) s'applique
            pour une créance.
    Lien voir : affichage des RIB
        Visibilité des PJ RIB
        Nouvel affichage : couleur (rose, noir, italique dans quel cas ?)

Coche dernière échéance

    Nouvelle règle depuis la version 4.0

Mini-menu
Échéancier d'une créance

    Nouvelle zone observation interne
    Numéro créance affiché
    Nouvelle règle : base de calcul

Échéancier par créancier

    Si écriture consignée : pastille verte
    Extraction PDF et Excel

Différents cas de modifications de plan

    Cas d'une créance contestée et ord. d'admission partielle par le JC - Le plan n'a pas démarré
    Cas d'une créance contestée - totalement contestée - dans un plan ayant démarré
    Cas d'une créance dont une partie est déjà admise mais reste une partie qui avait une contestation.
    Cas d'une nouvelle option qui arrive en cours de plan
    Modification de la durée de plan en cours de plan
    Plan à 100 % - Modif de plan on ne paiera que 60 % finalement
    Cas d'un paiement fait directement par le représentant légal de la Société
    Report d'échéances en fin de plan
    Créance abandonne l'échéancier : comment faire ?
    Nouvelle créance arrive en cours de plan : comment la traiter ?

Créances provisionnelles et à échoir

    Bouton de basculement possible

Cas d'une subrogation dans les droits d'un créancier
Cas d'une succession suite au décès d'un créancier
Cas de contrepassation

    Comment faire ?
        3 cas possibles

Rappel échéance

    Les différents paramétrages à réaliser
    Comment l'utiliser ?

Alerte sur échéancier
Création d'une alerte à j-30 si solde insuffisant pour paiement échéance

    Principe
    Création du modèle

Provisionnements
Suivi inter-mandats

    Rappel suivi échéancier de plan
        Type plan
        Le suivi des provisionnements (en cours et en retard)

Gemweb

    suivi des règlements
    suivi des échéances restantes

Documentation

    Mise à jour dans le pavé AIDE de la documentation