FORMATION D'APPROFONDISSEMENT Logiciel GEMARCUR - Journées Rochelaises 2024

Programme des 2 jours - Chaque participant inscrit devait choisir les ateliers proposés lors de l'inscription.
L'intitulé des ateliers choisis sera repris sur la convention de formation et sur le titre du programme.

1er Jour - Généralités Matin pour tous
1er Jour - Après-midi - Généralités ou Compta/Taxation

Jeudi 4 juillet 2024 de 9h30 à 18h00 (accueil à partir de 8h30) :

Programme des Généralités :

Programme Généralités :

RGPD

• Espace dédié au RGPD
• Mandats archivés
• Mot de passe - Gemweb
• Mot de passe - Gemarcur
• Habilitation

Outils de contrôle

Sécurigreffe

• Nouveautés liées aux annexes annuelles

API (Pappers, Maileva, La Poste, Openbodacc, Gel des avoirs, IA ...)

Documents

Mails

Gemweb

Programme - COMPTA - TAXATION l'après-midi

Saisie écriture

• Pavé d'accueil compta : CRFM sans approbation ni blocage d'intérêts
• Répartition possible
• Observation interne (recherches des chèques NPAI par exemple)
• Provisionnement non clos lien voir

Virements

• Virement de masse
• Validation des remises de virements
• Validation des RIB
• Outil de contrôle   
• Droits de mise à jour des RIB
• OCR

Compta - Contrôle triennal

Vendredi 5 juillet 2024 de 9h00 à 17h30 : Ateliers, au choix :

Atelier salarial (Matin)

Présentation du service
Présentation de l'équipe

• Statistique clé nb JIRA traité - Nb appel hotline
• Réalisations des travaux chaque Mois pour le PAS
• Veille sociale
• Gestion des develloppement (Prise en compte des JIRA - Etude de la réalisation des travaux avec les dev - dev - Test et vérification des dévelloppement
• Conception des gemdoc et des fichiers News
• Formation nouvel utilisateur - Nouvelle étude
• Webinar pour illustration des nouveautés.
• Accompagnement des études dans la gestion des dossiers (Prestation Préparer un QR CODE)

Présentation des nouveautés avant version 4.1

• Saisie des dates et heure d'EP
• Suivi des contestations
• Service web CGEA
• Paiement des relevés sur fonds
• Doc attendus

Présentation des nouveautés de la version 4.1

• Fiche salariée
• Demande d'avance
• Attestation France Travail
• PASRAU 2024

Présentation des fonctionnalités optionnelles

• Courrier auto de licenciement
• Étape salarié
• Bulletin de paie en lots
• Télétransmission AGIRC/ ARCCO

Présentation des nouveautés depuis la version 4.1... D'autres surprises vous attendent !

Atelier Passif (Matin également)

MDP récupéré depuis le Web : ce qu'il faut savoir

Fiche créance

• Recherche par mots clés
• Nouveaux critères de recherches
• Saisie collective : ce qui est possible
• Les liaisons modules : nouveautés procès
• Fonctionnement chemisette augmentée
• Les nouvelles catégories
• Le glisser/déposer de la fiche créance
• Modèle de mail proposé par Gemarcur

Créances à valider

• Rappel et nouveautés
• Nouveaux flags
• Nouveaux affichages

Le suivi de contestation

Vérification du passif en ligne

• Les atouts de la vérification en ligne par rapport à ce sous-module
• Pour les co-nomination : l'étude gère ou pas le passif
• Comment gérer la coche : ce qu'il faut savoir
• Où retrouve-t-on les informations
• Le suivi passif

Traçage des modifications

Coches des étoiles : fonctionnement
Extraction excel
Entrepreneur individuel

Questions / Réponses

Atelier Modèles de documents/modèles de mail (Après midi)

Balises

• genre
• prépositions
• tiroirs
• Paramétrages Divers
• Formule de politesse/départ de lettre

Paramétrages subtils

• Décoration agenda
• Audience/rendez-vous dirigeant
• Alerte rapport audience
• Relance facture honoraires

Atelier PLAN (Après midi également)

 

• Consultation des créanciers - Tableau des réponses au plan
• AJ : Traitement de sortie de crise - TSC
• MJ : Sauv/RJ/TSC

Rappel des bonnes pratiques sur la création des options du plan

• Option 0 et option 10 : dans quels cas ? Ne pas les supprimer
• Rappel d'information sur la précision pour l'option
• Réponse au plan depuis le Web   

Paramétrages : zone contexte du modèle

Message si modèle non trouvé

Colonne réponse : ce qu'il faut savoir

Récupération auto

Les filtres suivi RAR

Si contrôleur : message

Suivi Sauv/RJ

Suivi plan de consultation

Import depuis un autre mandat

Échéancier de plan

• Préparation d'un échéancier de plan
• Rappel des bonnes pratiques
• Les champs
• Les observations datées et signées : dans quel cas l'utiliser ?
• Calcul de l'échéance zéro
• Lien "voir" - validation des RIB
• Coche dernière échéance
• Nouvelle règle depuis la version 4.0
• Nouvelle règle : base de calcul
• Si écriture consignée : pastille verte
• Extraction PDF et Excel
• Rappel échéance

Les différents paramétrages à réaliser

• Alerte sur échéancier
• Création d'une alerte à j-30 si solde insuffisant pour paiement échéance
• Création du modèle
• Suivi inter-mandats
• Rappel suivi échéancier de plan
• Le suivi des provisionnements (en cours et en retard)

Recherches toutes faites - Rappel

Gemweb