Formation en ligne PASSIF (MJ) - Nouveautés Passif de la Version 4.0 - Session Novembre 2023
Mardi 14 novembre 2023 (2 sessions différentes 1 matin et après-midi)
Jeudi 16 novembre 2023 (2 sessions différentes 1 matin et après-midi)
Vendredi 17 novembre 2023 (1 session le matin)
Lundi 20 novembre 2023 (1 session le matin)
(6 sessions sur 4 jours - 8 heures de formation sur le passif avec un QCM de 15 minutes adressé en fin de la dernière session)
Pas de formule à la carte possible pour cette formation - Tarif forfaitaire : 280 € HT
Jeudi 16 novembre 2023 (2 sessions différentes 1 matin et après-midi)
Vendredi 17 novembre 2023 (1 session le matin)
Lundi 20 novembre 2023 (1 session le matin)
(6 sessions sur 4 jours - 8 heures de formation sur le passif avec un QCM de 15 minutes adressé en fin de la dernière session)
Pas de formule à la carte possible pour cette formation - Tarif forfaitaire : 280 € HT
Calendrier de la formation :
1 - Rappel sur les bonnes pratiques des avis à déclarer et l'import de la liste des créances du débiteur à valider de 10h30 à 12h00 le Mardi 14 novembre 2023
2 - Les bonnes pratiques d'enregistrements des créances et des astuces d'intégration de fichier excel de 14h00 à 15h15 le Mardi 14 novembre 2023
3 - Aide à la déclaration de créance pour vos créanciers via votre Gemweb et récupération des créances par l'import des créances à valider de 10h30 à 11h45 le Jeudi 16 novembre 2023
4 - Vérification du passif en ligne avec votre dirigeant ou votre débiteur et récupération des données sur votre Gemarcur de 14h00 à 15h15 le Jeudi 16 novembre 2023
5 - Les contestations de créances et son suivi de contestation de 10h30 à 11h45 le Vendredi 17 novembre 2023
6 - Dépôt passif, suivi passif et rappel sur l'outil OCR pour la gestion de vos RIB et nouveautés de la version 4.0 de 10h30 à 12h00 le Lundi 20 novembre 2023
Si vous souhaitez solliciter une prise en charge auprès de l'OPCO-EP au titre de l'année 2023, il faut impérativement vous inscrire dès MAINTENANT et transmettre dès que possible votre convention de formation à cet organisme bien avant l'action de formation car nous arrivons en fin d'année et certaines branches d'activité n'auront pas assez de fonds pour accepter les demandes de prises en charge. C'est la raison pour laquelle il faut faire vos demandes au plus vite.
Si vous ne souhaitez pas solliciter une prise en charge au titre de l'année 2023, si vous avez dépassé votre quota d'heures au titre de l'année 2023, les inscriptions sont ouvertes jusqu'au Vendredi 10 novembre 2023 à 12h00
Le nombre de places est limité à 120 personnes. Venez nombreux !
Notez bien : Le certificat de réalisation ne pourra être délivré au participant qu'à la seule condition qu'il ait répondu aux QCM. Ce certificat est nécessaire pour bénéficier d'une prise en charge totale ou partielle dans la limite du nombre d'heures pris en charge, auprès de votre OPCO EP et FIFPL qui sont les organismes référents pour les salariés des AJMJ et les professionnels AJMJ.
Public
- Les Mandataires Judiciaires
- Les salariés des études de Mandataires Judiciaires
Objectifs Pédagogiques
- 1 - Maîtriser les envois des avis à déclarer et les imports de la liste des créances excel du débiteur à valider
- 2 - Maîtriser l'intégration des déclarations de créances depuis les créances à valider
- 3 - Maîtriser le nouveau suivi des contestations pour vos vérifications de passif
- 4 - Maîtriser et connaître la possibilité de réponse à contestation depuis votre Gemweb pour vos vérifications du passif
- 5 - Maîtriser et connaître toutes les nouvelles fonctionnalités de la version 4.0 sur le passif
- 6 - Maîtriser la vérification du passif
Objectifs Opérationnels
A l'issue de la formation les participants seront capables de :
- Connaître les règles de Gemarcur sur la gestion du bon contact à choisir avant l'importation de votre liste du débiteur
- De créer un modèle de mail en ajoutant des pièces jointes à durée illimité par votre coffre fort
- Envoyer vos avis de déclaration de créances par mailing spécial
- Importer les créances de la liste excel du débiteur à valider par le nouveau fonctionnement qui permet de sélectionner le contact de votre base de contact
- Enregistrer une créance depuis un PDF depuis le parapheur électronique ou depuis les pièces jointes du mandat
- Créer une créance depuis une autre
- Gérer vos créances issues du Web ou du partenaire OCR Bylaw par le nouveau fonctionnement des créances à valider
- Connaître les règles des affichages pertinents, les zones de recherches
- Les outils pour la saisie des créances et l'enregistrement des pièces jointes
- L'utilisation du couteau suisse de la créance à valider
- Les différentes étapes d'enregistrement
- Vos suivis passifs
- Les nouvelles balises
- Pouvoir mieux appréhender les améliorations sur la vérification du passif en ligne
- Les nouveaux suivis de contestation
- Les paramétrages à connaître pour vos suivis de contestation
- L'API de la poste de vos retours de recommandés avec accusé de réception
- Comprendre le nouveau service proposé sur les papillons roses
- Le nouveau suivi des réponses à contestation depuis votre Gemweb
- Connaître toutes les nouveautés du passif liées à la version de la 4.0
Prérequis
Aucun pré requis n'est exigé.
Moyens pédagogiques
- Les enregistrements de la visio conférence seront adressés par mail à chaque participant.
- Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur
Moyens techniques
La formation aura lieu en visio conférence. Les modalités de la formation ont été adressées par mail aux participants inscrits préalablement sur le site de l'interface de formation et un mail sera adressé le matin même du jour de chaque session de formation.
- Intervention orale ;
- Résolutions de cas pratiques et ;
- QCM corrigé à la fin de chaque session.
Les modalités d'évaluation
- une fiche participant sous forme de questionnaire de positionnement d'entrée est adressé à chaque participant avant le jour de la formation ;
- un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque participant à la fin de la formation sous forme de QCM ;
- un questionnaire à chaud est envoyé après la formation ;
- un questionnaire à froid est envoyé 15 jours après la formation ;
- un questionnaire de satisfaction sera adressé au donneur d'ordre en fin de formation.
Personne en situation de handicap
Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé.
Formation en ligne PASSIF (MJ) - Nouveautés Passif de la Version 4.0 - Session Novembre 2023
Nouveau fonctionnement des créances du débiteur - Liste excel à valider
- Importation liste excel à valider
- Comprendre les règles de Gemarcur sur la gestion du bon contact à choisir
Les affichages pertinents de Gemarcur à savoir
Les astuces à connaître
- Envoyer vos avis à déclarer par mailing spécial
Comment ajouter un lien coffre à durée illimité dans vos modèles de mails
Modèle Gemarcur préfixé par Gem à utiliser
- Aide Gemarcur
Création d'une créance depuis un PDF ou depuis une autre créance
- Depuis les documents à traiter dans le parapheur électronique
- Depuis les PJ du mandat
- Création d'une créance depuis une autre
Rappel sur la mise en place de l'aide à la déclaration de créance
Import des créances - Nouveau fonctionnement des créances à valider
- Créances partenaires OCR issues de Bylaw
- Créances issues de Gemweb
Les étapes d'enregistrement
- Comment accéder au suivi passif des créances à valider
Depuis l'inter-mandat
Depuis un mandat
- L'import des créances à valider
- Comment bien gérer la saisie des créances
- Comment bien maitriser le procédé d'enregistrement des créances à valider
Cas d'un créancier qui a reçu un avis à déclarer (créance connue)
Cas d'un créancier qui n'a pas reçu d'avis à déclarer (créance inconnue)
Cas d'une créance postérieure
- Connaître le classement intelligent des créances dans la liste proposée
- Comment vérifier les coordonnées et informations saisies
La comparaison avec base de contact - La liaison de la déclaration avec une créance existante dans le passif et des pièces jointes récupérées
- Comment créer une nouvelle créance
- Les choix d'abandonner ou de rejeter la créance
- Les nouveautés par le lien modif
La récupération des pièces jointes
- L'utilisation du couteau suisse de la créance à valider
Cas d'un mandat co-MJ - Process d'enregistrement des créances
Les règles et les affichages pertinents à connaître
- Les zones de recherches
Balises
- Nouvelles balises
Deux nouvelles balises pour pouvoir récupérer les tableaux du détail du passif où les trouver - Les balises classe de créancier
- Aide Gemarcur
Amélioration vérification du passif
- Possibilité de chercher les créances contestées par le dirigeant, dont la contestation n'a pas été créée et non abandonnée via le flag VEL contesté, non créée, ni abandon.
- Possibilité de faire de la saisie collective sur cette coche.
- Abandon de la coche définitif par défaut
- Critère vérif en ligne : observations
- Abandon de la contestation par le DIR
- Tag VEL adapté
- Saisie collective
- Récupération observations du débiteur par le lien modif
Nouveau suivi des contestations
- Depuis la fiche de la créance nouvel onglet Contestation
- Depuis le nouveau sous-menu Suivi des contestations
- Comprendre et interpréter les messages
Gestion de vos dates d'AR pour suivre l'expiration du délai de 30 jours
Le suivi des réponses et les libellés fréquents
Les audiences de contestations - ce qu'il faut savoir
Les extractions Word, PDF et une extraction sur mesure du fichier excel
Les astuces et les règles à connaître
L'API de la poste
- Chemisette
- N* de Rôle : paramétrage Tribunal
Règle sur N° de rôle
Recherches mots clés sur N° de rôle
- Aide Gemarcur : Suivi de contestation
Réponses à contestation depuis votre Gemweb
- Ouvrir la possibilité aux créanciers de répondre en ligne côté Gemarcur
- Réponse d'un créancier depuis votre Gemweb
- Récupération de la réponse sur Gemweb
Accord ou refus - la règle de récupération sur Gemarcur
AR de réponse
Optimisation de l'affichage des passifs
- Nb considérable de créances
- Nouvelles saisies collectives
- Réorganisation des champs
Les nouveaux accès directs
- mini menu
- chemisette
- chemisette augmentée
- type chemisette
- couteau suisse
- Déroulant filtre
Les nouvelles possibilités
- mots clés les astuces à connaître
- nouvelle
Déclaration de créances
- Affichage de l'adresse
- Mini menu
- Affichage des observations
- Comment ?
Fiche créance
- zone information contrat
- les nouvelles catégories
- fonctionnement création d'une créance depuis un salarié
- lien modif
- Référence CARPA virement
- Coche destinataire
- Chemisette augmentée
- Écrire un document au créancier ou au mandataire
- Lien voir info importée Web
Mailing Lot / Saisie RIB
- Nouveaux critères
- Nouvelles recherches
Recherches inter-mandats
- export de fichiers
- nouveau critère de recherches
Créances forcloses
- Imprimante de la liste des créances
Quelques nouveautés sur les exports passifs au format excel
Nouveautés pour les entreprises individuelles
- Au passif : les nouveaux critères
- les nouveaux flags
- A l 'actif : gestion du patrimoine de ces procédures
Rappel sur le suivi de vos passifs
- Comment bien suivre vos passifs
URGEL Sylvie
Voir le CV