Public

Utilisateur de Gemarcur : assistantes, collaborateurs et professionnels

Objectifs

Découvrir les nouvelles fonctionnalités de Gemarcur et de sa suite web, ainsi que les bonnes pratiques à adopter.

Prérequis

Être déjà familier avec Gemarcur mais les nouveaux utilisateurs sont les bienvenus

Moyens pédagogiques

Animation interactive basée sur des supports pédagogiques
Echanges et réflexion commune sur les retours d’expérience Fascicule fourni préalablement aux stagiaires

Suivi et appréciation des résultats

L'exécution physique de l'action de formation est suivie à l'aide de feuilles de présence émargées par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Sanction : attestation de fin de stage.


    Inscription

    Inscription en ligne

    Mercredi 11 Décembre 2019 : 9h30 - 17h00

     Atelier : Tronc commun (AJ et MJ)

    Introduction

    • Nouvelle Version - Fichier de news
    • Présentation - perspectives
     

    Jira

    • Rappel sur création, copie d'écran, ajout fichier !
    • Suivre ses jiras !

    Quelques nouveautés

    • Paiement en ligne
    • RGPD
    • Securigreffe

    Astuces

    • raccourcis de date
    • calcul dans les champs
    • %
    • ctrl F
    • ctrl +
    • copier/coller
    • + pour copier une pj d'un mandat dans un autre

    Documents

    Parapheur électronique

    • Principes de base et paramétrage
    • Suivis propres à un utilisateur
    • Suivis pour l'Etude
    • Signature à la volée

    Divers Documents

    • Transformation PDF
    • Modèles Powerpoint /Excel
    • Import en lot
      • Création élément
    • mailing tampon
    • maileva

    Gestion des documents dans les dossiers

    • Différentes recherches
    • Optimisation de la visu chrono
    • Loupe doc

    OCR : reconnaissance de caractères

    • Principe
    • OCR simple
    • OCR Rib
    • OCR - référence magique
    • Perspectives

    Quelques rappels

    • libellés fréquents (codes, balises)
    • saisie collective ( créditor, recouvrement)
    • recherches
      • recherche multicritères
      • recherche toutes faites
      • suivi ( RJ / Sauv )
    • création d'un mandat à partir d'un autre
    • modif en lot des observations

    Contacts

    • Rappels
    • Groupe de contacts

    Nos services

    • Site web intégration charte graphique
    • sauvegarde
    • cloud
    • téléformation débutant

    Pause déjeuner

    Jeu anti-sieste

    Les mails

    Envoi

    • Nouvel éditeur de mail
    • Droit pour modifier l'expéditeur
    • Raccourci vers destinataires
    • Envoi d'une demande de RIB avec "réponse attendue le"
    • Mailing contact provisoire
    • modèle de mail
    • Mailing spécial
    • Adresse "ne pas répondre"

    Réception

    • Liste des mails reçus
    • Fenêtre de mails
    • Automatisation du classement
    • Fil de discussion
    • Traitement des Pièces jointes
    • Lien avec parapheur
    • Options - Récupération des mails envoyés depuis sa tablette / smartphone

    Evenements

    Rappel agenda

    Tâches et alertes automatiques

    • principe
    • Paramétrages
    • Suivis

    Audience

    • ajout en série en intermandats
    • Le lien audience du jour
    • La possibilité de sortir des états pour audiences cochées
    • Paramétrage sur alertes rapport
    • Rappel par mail

    Fiche de vigilance

    • Les nouveautés
    • Ajout de PJ

    Questions / réponses

    Mercredi 11 Décembre 2019 : 14h00 - 17h00

     Atelier : Salariés - (MJ)

    • Prélèvement à la source
    • Gemsocial
    • Menu Saisie d'un salarié
    • CGEA
    • Paiement par virement
    • Prud'homme
    • Courrier de licenciement
    • Fiche pole emploi
    • Bulletin paye
    • Recherche
    • Demande d'avance depuis le bulletin de paye de la société
    • Gemweb : Accès salarié
    • Statistiques salariales

    Jeudi 12 Décembre 2019 : 09h30 - 12h30

    1er Atelier : Passif - (MJ)

    • Suivi Passif
    • Vérification passif via le Web
    • Fiche créance
    • catégorie de créance
    • Informations générales du passif
    • Gemweb : Accès créanciers
    • Créditor Services

    2ème Atelier : Gestion des modèles  (AJ et MJ)

    • Modèles classiques
    • Paramétrage
    • Utilisation des modèles
    • Documents types - Word - excel - PowerPoint
    • Modèles de mail
    • Catégories des documents
    • Questions / réponses
    • Bilan de la session

    Jeudi 12 Décembre 2019 : 14h00 - 17h00

    1er Atelier : Actifs & recouvrements (MJ)

    • Rappels et bonnes pratiques
    • Valorisation des actifs
    • Perspective
    • Rappels et bonnes pratiques
    • Paiement des recouvrements via le web
    • Questions / réponses
     

     

    2ème Atelier : Plan (AJ et MJ)

    • Gemweb : accès créancier
    • Provisionnement
    • Tour des zones
      • Suivi des comptes
      • Coche à échoir non poursuivi
    • Balise aide aux balises - Application dans rapport annuel
    • Échéance 0 : Inclure / exclure une créance
    • Suivi plan Intermandat
    • Solde d'une option
    • Modif du plan
    • Alerte sur échéancier - Création d'une alerte à j-30 si solde insuffisant pour paiement échéance
    • Questions / réponses

     

     

     


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