Public

Professionnels et salariés des études d'Administrateurs et Mandataires Judiciaires;

Objectifs Pédagogiques

  • 01. maîtriser la gestion de vos documents;
  • 02. maîtriser la gestion des contacts et des groupes de contacts;
  • 03. utiliser efficacement les fonctionnalités proposées par la suite web GEMARCUR;
  • 04. maîtriser et utiliser la fonctionnalité "documents attendus du dirigeant/des salariés";
  • 05. maîtriser l'agenda GEMARCUR et la gestion des fiches de temps;

Objectifs Opérationnels

A l'issue de la formation, vous serez capable de:

  • gérer et utiliser efficacement les documents des mandats, ainsi que les dernières fonctionnalités proposées par le logiciel;
  • créer, modifier, gérer les contacts et les groupes de contacts d'une base de données;
  • utiliser la fonctionnalité "documents attendus du dirigeant/des salariés";
  • exploiter les différentes possibilités proposées par la suite web;
  • créer des fiches de temps, utiliser l'agenda intégré à votre logiciel;

Prérequis

Aucun pré requis n'est exigé.

Moyens pédagogiques

  • Un support de documentation "Gemarcur Premiers pas" est disponible au format PDF sur le logiciel Gemarcur.
  • Les enregistrements de la visio-conférence seront adressés par mail à chaque participant.
  • Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur.
  • Un guide comptable est accessible depuis le pavé AIDE de Gemarcur.

Moyens techniques

La formation aura lieu en visio-conférence. Les modalités de la formation ont été adressées par mail aux études d'Administrateurs et Mandataires judiciaires. Un mail sera adressé le matin même du jour de chaque session de formation.

  • Intervention orale;
  • Résolutions de cas pratiques;
  • QCM corrigé à la fin de chaque session;

Les modalités d'évaluation

  • une fiche participant sous forme de questionnaire de positionnement d'entrée est adressé à chaque participant avant le jour de la formation ;
  • un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque participant à la fin de la formation sous forme de QCM ;
  • un questionnaire à chaud est envoyé après la formation ;
  • un questionnaire à froid est envoyé 15 jours après la formation ;
  • un questionnaire de satisfaction sera adressé au donneur d'ordre en fin de formation.

Personne en situation de handicap

Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé.

DEMATERIALISATION - Optimisez votre utilisation de Gemarcur - Mai 2022 (Formule n°1)

  1. Documents - L'indispensable ... et les fonctionnalités souvent méconnues - ce webinar vous permettra d'apprendre une série d'astuces en termes de gestion de documents. Cela vous permettra de gagner un temps précieux, ainsi que de la lisibilité dans le classement des documents de vos mandats.
  2. GESTION DES CONTACTS - A la base de Gemarcur, il y a la base de contact. Quels sont les réflexes à avoir pour conserver une base propre et performante.
  3. GROUPES DE CONTACTS & WEB AJMJ - gestion des groupes de contacts : comment faire un mailing à une liste de destinataires récurrents pré-enregistrée plutôt que de la créer à nouveau à chaque fois (à l'intérieur d'un mandat ou en inter-mandats). Web : comment publier sur le site web les documents aux différents intervenants, 1 par 1 ou en lot.
  4. DOCUMENTS ATTENDUS, GENERALITES - astuces GEMARCUR à connaître; Présentation de la fonctionnalité "Documents attendus du dirigeant" - possibilité de demander des documents aux dirigeants, ceux-ci les téléchargent sur GEMWEB et vous les récupérez dans GEMARCUR, tout bien rangé comme il faut.
  5. AGENDA et FICHES DE TEMPS - L'agenda GEMARCUR permet de générer et suivre facilement et efficacement des événements et des actions en lien avec vos mandats. Les fiches de temps GEMARCUR vous seront également présentées.

Mihaela

photo  Mihaela