Public

Utilisateur de Gemarcur : assistantes, collaborateurs et professionnels

Objectifs

Découvrir les nouvelles fonctionnalités de Gemarcur et de sa suite web, ainsi que les bonnes pratiques à adopter.

Prérequis

Être déjà familier avec Gemarcur mais les nouveaux utilisateurs sont les bienvenus

Moyens pédagogiques

Animation interactive basée sur des supports pédagogiques
Echanges et réflexion commune sur les retours d’expérience Fascicule fourni préalablement aux stagiaires

Suivi et appréciation des résultats

L'exécution physique de l'action de formation est suivie à l'aide de feuilles de présence émargées par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Sanction : attestation de fin de stage.

Mercredi 19 Septembre 2018

AJ et MJ

 

les nouveautés de la dernière version

les bonnes pratiques :

  • les différents suivis
  • les recherches toutes faites
  • libellés fréquents
  • champs dates / montants / nombres
  • les libellés fréquents
  • les saisies collectives
  • l'agenda et les tâches

Bonne Gestion des contacts

  • Groupe de contacts
  • retrouver les contacts importés d'excel ou de Créditor

Gestion des documents dans les dossiers

  • différentes recherches
  • Optimisation de la visu chrono

Envoi de mails

  • Nouvel éditeur de mail
  • Droit pour modifier l'expéditeur
  • accès depuis le lien "Mes envois"
  • Mailing spécial
  • Mailing contact provisoire
  • adresse "ne pas répondre"

Réception des mails

  • Fenêtre de mails
  • Automatisation du classement
  • Récupération des emails envoyés depuis sa tablette / smartphone
  • Liste des mails reçus
  • Fil
  • pièces jointes
  • Etats

fonctions sympathiques dans les documents

  • mailing tampon
  • spécial mailing de mail

parapheur électronique

  • nouveau lien
  • les états
  • saisie collective
  • les recherches

Import en lot :

  • lien vers le site de Sécurigreffe
  • supprimer sélection
  • création des éléments en directs

OCR : reconnaissance de caractère

  • Ce qu'il est possible de faire
  • Ce qui va être mis en place

Maileva

  • les recherches
  • accès direct à la gestion des envois Maileva
  • document en "recto - verso"
  • Gestion des RAR avec Maileva

Sanctions / fiche de vigilance

  • les nouvelles recherches toutes faites
  • ajout de PJ

divers

  • paiement en ligne
  • Notification déploiement
  • RGPD

Questions / réponses

 

Jeudi 20 Septembre 2018 : 09H30 - 12H30

Atelier «Passif / Plan»

Spécifique MJ

08H30 - 09h25 : Accueil des Participants

Passif

Suivi Passif

  • Suivi info passif du mandat
  • Dans les IG du passif, un nouveau lien permet d'accéder à toutes les informations au niveau mandat
  • Suivi intermandats
  • Les différentes recherches toutes faites
  • Alerte sollicitation débiteur

Fiche créance

  • mémo pour le dirigeant
  • catégorie
  • onglet suite
  • coche "à revoir"
  • Administration Fiscale
  • coche taxe non vérifié
  • Intervenant de la créance, du mandataire
  • possibilité de créer une créance art40 depuis la fenêtre de déclaration de créance
  • RIB spécifique pour une créance
  • OCR

catégorie de créance

  • Saisie au niveau du contact
  • Saisie au niveau de la créance

Information générales du passif

  • Les liens
  • Les critères
  • Saisie collective
  • Signature liste des créances avec une tablette

Gemweb : Accès créanciers

  • Communiquer Login / mdp
  • Mailing spécial
  • Accès public
  • Accès authentifié
  • Statistiques de connexion

Vérification passif via le Web

Créditor Services

  • récupération des déclarations

Plan

  • Suivi du plan
  • les nouveautés
  • suivi compte
  • récap du plan
  • libellés fréquents
  • nouvelles réponses au plan
  • révisions :
  • modification échéances
  • réactualisation plan
  • mise a zéro des options pour passage en résolution de plan

Gemweb :

  • suivi des règlements
  • suivi des échéances restantes

Atelier «Compta / Taxe»

Spécifique MJ

08H30 - 09h25 : Accueil des Participants

Compta

Paramétrages comptables

Recherches

  • toutes faites
  • les suivis
  • clôture
  • FFDI
  • Archivage

outils de contrôles

  • Contrôle triennale
  • RIB ayant reçu des fonds
  • Traçage de modifications sensibles

Divers

  • encaissement CGEA
  • aide à la contre passation
  • blocage des fonds

E-Consignation

Prélèvement à la source

Taxe

Les recherches

  • Inter mandats
  • Toutes faites
  • en intermandats

Estimation du chiffre d'affaires

  • simulations
  • comment cela fonction-il ?

Les débours

  • la configuration sur les modèles
  • le blocage
  • l'export
  • ajout débours spécifiques

Les fiches de temps :

  • configuration des taux
  • création des fiches
  • export des fiches

Jeudi 20 Septembre 2018 : 14h00 - 17h00

Atelier «Salarial»

Spécifique MJ

14h00 - 14h15 : Introduction

Les recherches

  • recherches inter-mandats
  • statistiques
  • recherche des salariés

Import / export

  • fiche pôle en emploi
  • modification fichier excel en direct
  • Filtre de recherche sur les annexes de règlements

Nouveautés

  • les nouveaux flags
  • info salariale du mandat
  • nouvelles zones de saisies et de recherches
  • nouveaux états
  • gestion de l'année de cotisation
  • sur les bulletins de payes

Documents

  • mailing spécial

nouveaux contrôles

  • sur les demandes
  • pour la labellisation

Service Web

  • transfert des fichiers sans connexion a extranet du CGEA
  • mise a disposition des documents sur extranet du CGEA

Précompte CGEA

  • génération fichier précompte pour la ventilation des sommes payées

Gemweb : Accès salarié

  • Communiquer Login / mdp
  • Accès public
  • Accès authentifié
  • Statistiques de connexion

Gemsocial

  • site de reclassement

Atelier «Paramétrages / Gestion des modéles»

AJ et MJ

14h00 - 14h15 : Introduction

Documents types - Word - excel - PowerPoint

  • création
  • modification
  • les nouvelles balises
  • tiroirs
  • genres
  • tableaux
  • Référence magique
  • paramétrages
  • statistiques
  • faire "du ménage" dans les documents types non utilisés
  • saisie collective

Modèles de Mails

  • signature
  • création
  • modification
  • les balises dans les mails
  • paramétrages

Catégorie des documents

  • création
  • père
  • fils
  • modification
  • Fusionner deux catégories

Tarif

350€ par jour et par personne (déjeuner inclus)

Inscription et paiement en ligne via https://inscription.at-log.fr/

Attention, le nombre de place est limité


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 05 46 66 06 61

Nos bureaux

70 rue du 18 juin 17138 Puilboreau

41 Boulevard Joseph Vallier 38100 Grenoble

22 bv Gambettta 92130 Issy-les-Moulineaux

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