Formation en ligne "Sécurisation des RIB" et approndissement en comptabilité

Rappel des outils de contrôle sur Gemarcur sur les RIB

Les outils depuis l'inter-mandat

• Contrôle RIB en doublon
• Contrôle des RIB ayant reçu des fonds
• Liste des virements avec RIB
• Historique RIB : RGPD

Les outils depuis un mandat

• Depuis Mailing/lot saisie RIB - RIB en doublon
• FLAG "RIB non saisi" et la saisie en lot avec le bouton Ajout Recup Iban sécurisé
  • Si un mandataire est présent sur la fiche créance et qu'il est coché Mandataire à payer alors c'est l'IBAN du mandataire qui sera sollicité et le mail envoyé sera envoyé au mandataire
  • Nouveau modèle prépositionné par défaut : Préfixé "GEM Dde transmission IBAN sécurisés (Balises Destinataires)"

MINI MENU

• Récup IBAN attendus
• RIB non saisi - document attendu reçu
• Modif en lot RIB

Comment bien saisir les RIB dans Gemarcur

Fonctionnement sur Gemarcur
Façon manuelle
Façon automatique par système d'océrisation

Gestions des RIB

• Sur un contact
• Sur un créancier
• Rib spécifique à la créance
•  Rib mandataire
• Rib mandataire spécifique
  • Possibilité de basculer le RIB sur le contact
  • Sur un salarié
  • Dans le facturier
  • Rib contact
  • Rib spécifique à la facture

Groupe de contacts

• Possibilité d'ajouter aux contacts actifs avec mail le doc attendu RIB pour le groupe de contact "Créancier sans RIB"
  • Envoyer un mailing spécial à l'ensemble du groupe ayant un mail limité aux contacts actifs
  • On va prendre les créanciers des plans (les plans qui sont "Masqués pour les RP et les Clos" ne sont pas pris en compte) dans le groupe

Gestion des RIB papier 

Scan des RIB et import en lot

Au cours d'un paiement les contrôles à réaliser

• Affichage des PJ
  • Les PJ liés au contact à payer sont visibles dans une seconde chemisette

Dans un plan

Contrôle des RIB avant paiement

Au salarial

IBAN en doublon : voir les doublons : Liste des relevés CGEA "historique et états des paiements"

Dans une distribution

• Lien bleu RIB en doublon
  • Lorsqu'on affiche un RIB pour un contact qui n'est pas à payer, celui-ci s'affiche grisé et italique

Mailing/lot saisie RIB

Lien bleu RIB en doublon

Sécurisation des RIB - Transmission par Gemweb

• Passage par les documents attendus - RIB sécurisé
• Pré-requis : votre contact doit avoir un mail sur sa fiche contact afin que vous puissiez lui transmettre son login et son MDP
• Principe de doc attendu contacts : paramétrage (seule la zone catégorie de document est accessible et modifiable)
• Process pour ajouter un document attendu sur la fiche du contact
• Ajout d'une consigne - comment faire ?
  • Le faire en lot

Ecrire aux contacts par mailing spécial

Coté Gemweb - Comment votre contact va-t-il saisir son RIB ?

• A réception de ses identifiants il se connecte sur son espace
• Nouveau lien "contact : doc attendu" sur le Web
  • Dépose de l'IBAN
  • Saisie de l'IBAN
  • Clic sur le lien Déposer vos documents
    • Un contrôle est réalisé sur l'IBAN si incorrect

Coté Gemarcur - Comment faire pour récupérer l'IBAN

• Import/export - Intégration des données du Web - Récupération et fusion des données
• Vous aurez également un accès DETAIL DE MON SITE : Toutes les données du Web à intégrer ou si c'est vous qui êtes à l'origine de la demande RIB sécurisé à récupérer
• Récupération du document et fusion des données
  • Document placé dans votre parapheur électronique : mes documents à saisir/classer
  • Si vous disposez des droits requis pour saisir le RIB, un GROS CRAYON apparaît

Comptabilité - Rappel sur les comptes financiers

Rappel sur les comptes analytiques

    Comptes spéciaux
    Possibilité de voir les écritures pour un compte analytique (depuis 1 an)
    Ceux qui ne sont pas utilisés les désactiver : coche
    Rattacher un article de taxe
    Coche DAS2 pour les honoraires

Les paramétrages des codes analytiques

    par défaut / règle à connaître sur les paramétrages

Un mot sur le futur plan comptable du CNAJMJ
Nouveautés en comptabilité

    Chemisette augmentée de l'écriture
        règle à connaître
    Glisser/Déposer sur l'écriture
        Rattachement d'une pièce comptable
        Lettre de virement accessible depuis l'écriture

Écriture fille

    Ce qu'il faut savoir : comment faire ?
    Comment faire si les écritures ont déjà été passées en comptabilité pour les modifier (ce qu'il est possible par vous-même)

Rappel contrepassation

    Si une écriture liée à un module : impératif de contrepasser

Balises comptable - Nouveautés et rappels sur les balises possibles

    IBAN compte financier paramétré sur l'étude
    Solde mandat
    FFDI / N° de chèque / Date impression chèque / Date écriture
    Tableau de masses par comptes financiers / Réalisation d'actif etc...

Critères de recherches

    Sur dépenses et recettes
    Recherches toutes faites : à connaître
        Accessibles en comptabilité et recherches toutes faites pavé COMPTA

Statistiques inter-mandats

    Extraction Groupe analytique : cumul par mandat
        Ajout montant en main hors AGS et PAS

Observation comptable

    Règle d'affichage à connaître au niveau de la distribution et IG du mandat

Provisionnements

Il est possible de créer des provisions pour vos plans : honoraires et appels de dividende et pour vos recouvrements

    Comment les créer
        les modifier
        les supprimer
    Suivi inter-mandats
        Les provisionnements en retard et tous les provisionnements
    Les balises

Paramétrage subtil

    Rappel échéance
    Relance facture hono

Outils de contrôle

    DAS2
    Contrôle triennal
        Aide pour renseigner le tableau demandé lors des contrôles
            Conforme au Document permanent du CNAJMJ
            Audit à réaliser par nous sur vos codes missions : création des missions manquantes : Prestation payante

Attention aux exactions excel si pas d'audit réalisé.
Paiement en ligne par CB
AIDE sur Gemarcur
TAXATION
Les astuces à connaître

    Les messages sur les informations manquantes
        Comment faire
    L'observation sur la taxe
    L'impression des PDF : facture etc
    Etat figé
    Validation de la taxe
        Mettre à jour la date de requête sur votre modèle
    Montant bloqué : comment faire ?
    Balises où les trouver ?
    Plafond de taxe : procédures amiables
        Le renseigner en modification de mandat
        Différents formats possibles dans liste des taxations : Word, PDF ou EXCEL

Ajout version 4.2 sur le R663-21/22/23 dans la colonne observation : réf du créancier
Balises de la taxation
Facture / état de frais

    Encaissement mandat de liaison dans mandat clos

E-consignations directes

Nouvelle fonctionnalité
Activation manuellement : comment faire ?
Activation automatique : savoir et connaître les subtilités
Contrepassation en inter-mandats à l'aide d'un bouton
Création des écritures de débits automatique à l'aide d'un bouton

Autres vérifications

    Recherches possibles sur les taxes hors barème et non déplafonnées
        Pavé Compta

Calcul des simulations

    Hebdomadaire : ce qu'il faut savoir

Suivi inter-mandats des taxations

    Les recherches toutes faites sur la taxe : pavé milieu
    Taxes avec une date d'examen de clôture
    L'export excel : ce que l'on peut retrouver
    Taxe payable hors simulation : ce qu'il faut savoir
    Modification de numéro de facture : tracée

Les débours

    Les nouveaux débours :
    Le paramétrage des débours sur un modèle
    Comment ajouter de nouveaux débours au mandat
        Les changements sur l'ajout et la modification
    Débours groupés : Recherche globale dans mandat
    Suivi inter-mandat
        Ce que l'on peut faire en saisie collective
    Importer des débours : fichier excel à remplir
        Cas des débours générés automatiquement par un photocopieur
    Suivi débours inter-mandat et débours à taxer
    Débours groupés inter-mandats
        Flag pour retrouver les débours impécunieux

Balise débours

    Balise table : liste simplifiée des débours