Les fondamentaux de Gemarcur et ses principales fonctionnalités, les plans de sauvegarde et de redressement, à distance
Découvrir l'environnement Gemarcur et ses principales fonctionnalités, la gestion des plans de sauvegarde et de redressement, pour un total de 8 heures de formation
Public
- Les Administrateurs judiciaires
- Les Mandataires judiciaires
- les salariés des AJMJ
Objectifs Pédagogiques
- 1. - Préparation d'un échéancier de plan - Les créances à échoir contrat
- 2. - Maîtriser les modifications en cours de plan
- 3. - Maîtriser le suivi inter-mandats des plans
- 4. - Maîtriser la gestion de vos mails
- 5. - Maîtriser la gestion de vos documents, de vos recommandés, des modèles de documents et des balises
- 6. - Savoir rechercher un mandat et naviguer sur Gemarcur : les différentes possibilités et ses astuces
- 7. - Maîtriser les enregistrements des données de vos mandats
- 8. - Maîtriser la gestion des contacts et les façons d'envoyer un courrier
Objectifs Opérationnels
A l'issue de la formation les participants seront capables de :
• Maîtriser les différentes recherches de mandat et ses astuces
• Naviguer dans un mandat et ses sous-modules
• Maîtriser la gestion des documents et vos pièces jointes
• Créer des courrier simple et des mailing de courrier
• Procéder à l'envoi de mail et ses différentes possibilités
• Gérer vos rendez-vous, vos fiches de temps, vos audiences sur Gemarcur
• Utiliser le parapheur électronique;
• Créer un mandat de CEP avec l’import du passif,
• Saisir et préparer l’échéancier du plan tel que prévu par le jugement,
• Gérer les différents cas de modifications des modalités du plan,
• Gérer les ajustements des créances (ordonnance, subrogation, héritiers)
• Payer une échéance et gérer les éventuelles contrepassations,
• Gérer le suivi inter-mandat et l’appel de provisionnement.
Prérequis
Aucun prérequis n'est exigé.
Moyens pédagogiques
- Un support de documentation "Gemarcur Premiers pas" est disponible au format PDF sur le logiciel Gemarcur
- Les enregistrements de la visio conférence seront adressés par mail à chaque participant.
- Des supports d'accompagnement existent dans le pavé AIDE de Gemarcur
- Un guide comptable est accessible depuis le pavé AIDE de Gemarcur
Moyens techniques
La formation aura lieu en visio conférence. Les modalités de la formation ont été adressées par mail aux études d'administrateurs judiciaires, et un mail sera adressé le matin même du jour de chaque session de formation.
- Intervention orale;
- Résolutions de cas pratiques;
- QCM corrigé à la fin de chaque session.
Les modalités d'évaluation
- une fiche participant sous forme de questionnaire de positionnement d'entrée est adressé à chaque participant avant le jour de la formation ;
- un questionnaire d'évaluation des acquis sera établi avec chaque participant à la fin de la formation sous forme de QCM ;
- un questionnaire à chaud est envoyé après la formation ;
- un questionnaire à froid est envoyé 15 jours après la formation ;
- un questionnaire de satisfaction sera adressé au donneur d'ordre en fin de formation.
Personne en situation de handicap
Tous les locaux où sont dispensés nos actions de formation sont des établissements recevant du public répondant aux normes en vigueur, que ce soit en termes de dispositif de sécurité incendie, que d'accessibilité aux personnes à mobilité réduite. Néanmoins, pour toutes questions concernant toute personne en situation de handicap (auditif, visuel ou physique etc...) merci de contacter notre référent handicap Sylvie URGEL au 05 46 66 06 61 afin que nous puissions répondre à vos besoins et vous réserver un accueil personnalisé.
Les fondamentaux de Gemarcur et ses principales fonctionnalités, les plans de sauvegarde et de redressement, à distance
I. LES FONDAMENTAUX
Préambule :
- Liste des éléments récurrents du logiciel, que chacun doit savoir identifier au premier coup d'oeil
- Comment trouver de l’aide dans Gemarcur ? Documentation, vidéo, jira et hotline
1. Recherche de mandat
• Recherche rapide
• Recherches multicritères, Critères cumulables
• Retour au dernier mandat visité
• Navigation dans un mandat (modules Mandats et Document et leurs sous-modules)
• Informations générales
• Intervenants
2. Création de courriers
• A partir du gros Word, création d'un courrier
• A partir d'un contact, création de courrier à l'aide des deux petits Word
• Création d'un courrier en RAR
• Mailing tampon
• Module Documents : Classement chronologique, accès aux documents
• Gestion des RAR
• Recherche des documents
• Modèles de documents et balises
• Glisser/déposer et import en lot
• Notion de contact
3. Mails (envoi et réception)
Envoi d'un mail
• Présentation des différents champs
• Accusé réception, catégorie
• Différentes possibilités pour saisir un destinataire (direct, complétion, loupe)
• Envoi simple / avec mise en page
• Création d'un groupe et envoi à un groupe
• Modèle de mails
• Envoi pièces jointes par coffre-fort
• Transfert d'un mail
• L'ajout de pièces jointes
• Document du mandat, document d'un autre mandat
• Fichier présent sur le bureau
• Rapport Gemarcur Historique
• Recherches toutes faites des mails à envoyer
Mails reçu
• Notion de « traité »
• Mails frères quand plusieurs abonnés à la même adresse mail
• Import de PJ
• Rangement du mail dans le bon mandat, liaison module
• Etat du parapheur électronique
4. Agenda, alerte, rdv, tâches
• Vue mensuelle, hebdomadaire, journalière
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des audiences
• Gestion des fiches de temps
5. Parapheur électronique
Un bilan de formation sera adressé au donneur d’ordre sur les conditions de déroulement de la formation, le point sur la participation des stagiaires et suggérant éventuellement des actions complémentaires de formation.
II. LES PLANS
Les bases pour bien préparer son échéancier de plan
Création d'un mandat CEP ou TSCP
Import du passif RJ ou TSC vers le CEP ou TSCP
• La façon pour un AJ désigné commissaire au plan
• La façon pour un MJ désigné commissaire au plan
Importation des créances
• Récupération du fichier Excel pour un AJ
• Comment importer le fichier Excel ?
• Saisie manuelle des options avant importation
• Import des créances depuis un autre mandat pour un MJ
Tableau de consultation du plan
• Les vérifications à faire
• Les dispositions particulières
• Créances à échoir : définir contrat ou prêt
Saisie des échéances du plan
Les affichages de l'écran de saisie des échéances du plan
• Passage en revue de tous les liens et des (i) d'info
• Les options du plan
• Les boutons : les comprendre
• Les raccourcis à connaître des icônes du plan
Préparation de l'échéancier
• L'éventuelle option 0 (ou 10) dédiée aux créances minimes ou au CGEA
• Renseigner les dates des échéances du plan : Récap. Échéancier
• Les exports PDF, Word et Excel
• Les différentes dates
• Les coches (rang de privilèges)
• Les règles à connaître
• Les cumuls dividendes
• Les champs obligatoires
Validation pour paiement
• Apparition de l'icône Euro pour paiement
• Possibilité d'annuler la validation si rien n'a été payé
• Paiement de l'échéance zéro : Mise à jour de la date de prochaine échéance
• Paiement d'une échéance, la validation entraine la validation de l'écriture en cas de brouillard
Traitement des intérêts
Les cas particuliers à connaître :
Scission d'une échéance
Ajout Échéance
Créances verrouillées
Contestation de créances
Modification de la situation d'une créance
Modification de la situation du plan
Résolution de plan
Le suivi-intermandat, provisionnement et astuces :
Suivi des plans en Inter-mandats
Mise en place et suivi du provisionnement mensuel pour le paiement des dividendes versés par votre débiteur ou votre dirigeant
Règles à connaître si chèque revient NPAI ou chèque établi alors qu'il faut faire un virement
Paiement d'une échéance en numéraire
Recherches toutes faites à connaître
Rappel d'échéance
Balises
Gemweb
DUCOS-DEVALS Edilia
Voir le CV