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Collaborateurs des études de Mandataire Judiciaire

Cabinet indépendant de traitement de paye

Objectifs

Utiliser le logiciel correctement pour optimiser sa gestion, son organisation et son temps de travail

Prérequis

  • Base de connaissance en matière de traitement social
  • Bonne connexion internet;
  • Ordinateur équipé d'un casque;
  • Chaise confortable.

Formation salarié

La préparation de la base de travail :

 

- Bien comprendre les contrôles liés à l'ouverture d'un mandat,

- Créer les établissements et les caisses,

- Création des salariés point de vigilance sur certaines zone à saisir et explication,

- Créances postérieures et info prévoyance,

- Export topaze

- Rappel sur les balises,

- Modification en lot

- Export des données salariés.

- Utiliser les raccourcis clavier pour optimiser le temps de saisie.

 

La gestion administrative de la procédure :

 

- Le mailing spécial salarié,

- Les balises liées au licenciement et reclassement.

- Les supports PDF pour la procédure de licenciement,

- Utilisation des alertes et tâches pour améliorer le suivi,

- Les fiches temps,

- Rattachement des documents et la consultation

- Les documents attendus

- GemSocial : portail de reclassement salarial

 

Prise en charge individuelle :

 

-  Le traitement d'une demande d'avance par les nets

- Le traitement d'une demande d'avance par les bruts

- Rappel de la coche brut figé

- La coche "payé sur fonds"

- Le traitement de l'acompte

- Le bulletin de paie, ( l'acompte, les avantages en nature, les absences)

- L'actualisation des taux

- La gestion du hors garantie

- La consultation du PAS potentiel

 

L'attestation pôle emploi et le service web CGEA :

 

- Nouvelle attestation pôle emploi démo (Champs ajoutés, les infos récupérer de manière auto, rappel des boutons initialisation des périodes et copier montant)

- La possibilité d'intégrer certaines informations

- La modification du mot de passe AGS

- L'intégration du relevé dans le parapheur

- L'envoi des documents à l'AGS

 

Le traitement de dossier avec une masse salariale importante :

- Création ou MAJ de la liste des salariés

- Présentation du nouveau tableau d'import

- Intégration des établissements et caisses

- Astuce Excel pour optimiser le traitement

- Analyse des erreurs pour éviter les contestations

- Traitement des régularisations, Intégration des informations liée à la contribution CSP

 

Le traitement transversal et la communication via le web :

 

- Voir les contestations

- Recherches des salariés et modification des informations

- Les recherches toutes faites

- Recherche sur statistiques salariés

- Publication salariale

- Communiquer avec le salarié sur son espace personnel sur le site internet

 

 

Notez, enfin, que pour votre confort, nous vous recommandons d'utiliser un casque branché sur votre ordinateur pendant les WEBINAIRES.

GMATI Samia


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