Public

Utilisateurs GEMARCUR

Objectifs

Améliorer et optimiser l'utilisation quotidienne du logiciel GEMARCUR

Prérequis

  • Bonne connexion internet;
  • Ordinateur équipé d'un casque;
  • Chaise confortable.

Moyens pédagogiques

  • GEMARCUR de TEST;
  • GEMWEB de TEST.

Suivi et appréciation des résultats

ATTESTATION DE FIN DE SUIVI DES WEBINARS

Dématérialisation - Optimisez votre utilisation de GEMARCUR

Programme de formation

WEBINARS « Optimisez votre utilisation de GEMARCUR »

Du lundi 08 novembre au mercredi 17 novembre 2021

 Approfondissement des compétences sur le Logiciel de Gestion des Procédures Collectives « GEMARCUR »

 Parapheur électronique:

  • Utilité de la fonctionnalité ;
  • Les différents états du parapheur électronique ;
  • Les notifications du parapheur électronique ;
  • Nouveautés ;
  • Les recherches concernant le parapheur électronique ;
  • Paramétrages ;
  • Les différents liens entre le parapheur électronique et autres fonctionnalités de GEMARCUR ;
  • Signature électronique ;
  • Statistiques du parapheur électroniques ;

Import en lot: 

  • Rappel du fonctionnement ;
  • Fonctionnement général ;
  • Mise en place des libellés fréquents à propos des titres, dans l'optique d'uniformiser le traitement au niveau de l'étude ;
  • L'assemblage des PDFs ;
  • L'utilisation de * ;
  • Création de nouveaux éléments (dans les différents modules) à partir d'un document scanné ;
  • La référence magique ;
  • OCR ;

Envoi des mails depuis GEMARCUR:

  • Rappel du fonctionnement ;
  • Possibilités et spécificités de l’envoi des mails ;
  • Liens avec le parapheur électronique ;
  • Le mailing ;
  • Le mailing spécial ;

Réception des mails dans GEMARCUR:

  • Rappel du fonctionnement ;
  • Liens avec d’autres modules du logiciel;
  • Import des pièces jointes ;

Mailings, transformation et signature des documents PDF, MAILEVA:

  • Le mailing tampon ;
  • Le mailing spécial avec pièces-jointes ;
  • La signature des fichiers au format PDF ;
  • MAILEVA ;

Agenda, fiches de temps:

  • Rappels ;
  • Paramétrages des alertes et des tâches ;
  • Gestion des audiences;

Gestion des contacts

  • La notion de contact;
  • Accéder à la fiche d'un contact;
  • Avoir une base de contacts propre (contacts utiles, contacts uniques);
  • Gérer les contacts;
  • Fusionner plusieurs contacts;

Groupes de contacts, web AJMJ

  • Créer des groupes de contacts;
  • Mailings et groupes de contacts;
  • Gestion des documents accessibles sur votre site web;

Généralités - Documents attendus du dirigeant:

  • Astuces à connaître ;
  • Menu DOCUMENTS ;
  • Documents attendus du dirigeant.

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